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      无论在政府机关还是在企事业单位工作,难免会遇到开会时领导要求你做一个会议纪要,这时候我们常常不知如何写,很可能因为不会写作会议纪要错失了一个发展机会。会议纪要是记载和表达会议主要精神和议定事项的一种公文,它是围绕会议中心议题所形成意见的归纳整理,是会议记录的一种再加工。如何写好会议纪要,真正做到择其要点而归纳整理呢?博联代写小编在此告诉你会议纪要写作方法。


      会议纪要的概念。会议纪要是通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项,综合概括性地反映会议的基本精神,以便与会单位统一认识,在会后贯彻落实的一种文体。通俗的讲,会议纪要就是根据会议记录,把会议的基本情况、主要发言内容、形成的决议、会后工作计划等表达清楚的正式公文。

 

会议纪要

 

代写会议纪要


      会议纪要的写作要点。会议纪要的主要内容有标题、会议概况、正文。一是标题。即会议纪要的名称,通常是什么会议就写什么会议的会议纪要,如周例会会议纪要、监理例会会议纪要等。二是会议概况。即会议时间、地点、人物,包括主持人、记录人、出席人、缺席人员等,还有会议的形式等。三是正文。写明主要议题,然后用现将这次会议讨论的主要问题综述如下:主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。可以用段落的形式表现多个议题,每个段落写明议题、主要发言内容、形成的决议,如果没有形成统一的决议,则要写明解决方案。四是结尾。结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。五是落款。相关人员签字、纪要作者签字、纪要审核人签字、成文时间年月日。


      会议纪要的分类。一般来说,常用的会议纪要有三种类型:例会会议纪要、专题会议纪要、重大会议纪要。例会会议纪要有周例会会议纪要、季度例会会议纪要、工作例会会议纪要等,根据各个单位的业务不同,有不同的类型,他们的共同特点是使用频率较高,有固定的内容和格式。专题会议纪要的特点是一会一格式,符合该会议讨论、解决的问题即可。重大会议纪要,通常是具有法律效力的,一般有规定的格式,其中必须的要素不可修改,如股东大会会议纪要,公司创立大会会议纪要等。


      会议纪要写作注意事项。一是会议纪要的格式没有强制性的要求,只要包含上述内容即可。能够反映会议情况,传达会议决议就可以。二是通常会议纪要由秘书、助理等会议记录人员来编写,由直属上级或主持人审核。三是编写会议纪要的措辞,要求准确、明白、避免歧义,以便各有关方面执行,查阅。四是做好会议记录,会议纪要是以会议记录为基础的,在做会议记录的时候重要的部分要将原话一字一句记下来,必要时再问发言人一下,防止漏记、错记。五是发言不一致时,以主持人最后表述为准。会后可以再跟相关人员确认。

代写会议纪要的方法 博联代写教你如何写会议纪要

2019年9月11日 11:42:00
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