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      通知是应用文中使用频率最高的一个文种,通常属于下行文。它适用于批转下级单位的公文,传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,如任免和聘用干部。在此博联小编就通知写作知识做下讲解。


      通知的写法。一是标题。通常情况下,三大类通知的标题都由发文单位、事由及文种三部分组成。视具体场合和内容,发文机关可以省略,在发文通知里要准确使用批转、转发和印发。二是主送单位。视通知内容,有些应具体写明受文单位名称,有些属普发性的则应写上规范化的统称。虽不属普发公文,但主送单位较多的,也可用相应的规范化统称。三是正文。一般起草时要先交待发文的原因、意图或目的,然后写清通知的具体事情、办理要求、注意 事项及时限等。正文的表述除篇幅简短者多数通知用条款格式,即分条分款将内容按一定逻辑标准排序,做到条理清晰,一目了然。由于通知种类较多,各体正文写法、篇幅长短等差异较大,在些不做一一说明。

 

通知

 

      通知的类别。一是发文通知。包括批转性通知(对下级单位来文如呈转性报告、意见等上级单位用通知批转下级各有关部门)、转发性通知(对上级单位、不相隶属单位的来文,本单位用通知转发下级各有关单位执行)、发布性通知(发布本单位制定的各类规章及其它材料,使之产生直接的行政效力。)二是知照通知。用于向有关单位、部门传达、晓喻、告知有关事项或情况。如任免或聘用干部、设立或调整机构、启用或更换印章、迁移办公地点等。三是事项通知。包括布置性通知(就某些具体事项上级单位对下级单位下达任务、布置工作、提出要求)、规定性通知(上级单位对要求下级单位执行的具体事项作出明确规定,以便遵照执行)、会议通知(告知某单位或部门将召开某一会议,同时提出与会的相关要求,故这类通知兼有告知和布置作用)。


      通知的特点。一是指示性。要求下级单位办理、执行。二是周知性。用于在一定范围内告知某一事项。三是发布性。用于发布法规和规章。四是多功用。可用于转发上级单位和不相隶属单位的公文,批转下级公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。五是中转性。用于转发上级单位的指示,又可用于联系同级单位或不相隶属的单位,还可以用于批转下级单位的请求事项。

通知的写作方法 如何写好通知

2019年9月7日 21:39:00
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