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BOLIAN

博联代写

      办公室的工作的是份苦差事,办公室的笔杆子更是苦差事中的苦差事。蓦然回首,我在这个岗位上一干了就是六七年。这几年,我可以说工作就是生活,生活就是工作,基本做到电话铃声就是命令,常有如临深渊如履薄冰之感,担心材料表述是否准确,文字校对是否认真,老担心因这种低级错误捅娄子。熬夜加班是常态,反复修改材料是常态。有时间您进入单位院内,要是遇到一个年轻人,目光呆滞、头发稀疏、三十多岁看起来像四十多岁,您没看错,那个人肯定是和我一个行当的。这几年中有工作失误的记忆,也有工作业绩突出的硕果,但总体来说收获的是成长,有人脉的扩大、知识的丰富和阅历的增加。今天,简单总结了一下我写材料的心得体会,与大家分享。


      一要掌握领导意图。要想把材料写好,首先要学会换位思考,要站在领导的角度去思考问题。曾经就有领导对我说你是蹲着写材料,说的就是我的站位不高。领导行事风格不同,对材料的要求也会迥然不同。有的领导发迹于机关,文字功底较好,对材料的要求会高一些,对一些讲话稿要求有文采、要有修饰。有的领导出身基层一线,说话喜欢直截了当,有一说一有二说二。当然,有的领导讲话风格和出身恰好相反。作为写材料的人,要充分掌握领导的语言风格,这样你写的材料才能符合领导的胃口。之前,听说我们兄弟单位的同事写了一份材料,拿去让领导审定,结果经过领导五六次删改,原稿只剩了一个标点符号。当然,这肯定是一个夸张的说法,但可以肯定的是这份材料不对领导胃口。


      二要充分占有材料。有话说天下文章一大抄,看你会抄不会抄,公文的撰写更是如此。相比较而言,公文有着相对规范的格式,不像小说散文,可以自由发挥,更是戴着脚镣跳舞,这就看你怎么把规定动作做到位,把自选动作做精彩。这里基本的一个要求就是充分占有材料,与写作主题相关的中央省市县各级文件会议精神,领导对落实好工作的具体要求,都要详细罗列,便于在材料中运用。这里强调的就是方向要正确,理论上有高度,与当地实际结合要紧密。


      三要拟定撰写提纲。准备好了相关材料之后,就好认真拟定提纲,这是个大方向,一定要先列提纲再写材料。之前,我写材料是不愿意列提纲,写着写着写偏了,写着写着写漏了,写完了感觉对整体框架不满意,这就是不列提纲造成的。提纲提纲是提纲挈领的,只有保证了高质量的提纲才能保证材料方向不偏、质量不减。同时,文章和树木花草一样,要有层次感才会好看,在拟定提纲的时候也要注意这个问题,不能眉毛胡子一把抓,要分层次、有重点的进行阐述,不光要对大标题进行拟定,小标题也要拟定。


      四要填充核心要素。提纲拟好以后,要将收集的材料、领导要求等相关内容填充进材料当中,对汇报材料、讲话稿等宜用通俗易懂的文字进行表达,注意运用举例子、罗列数据等方式方法,对重点内容要重点阐述。在这里讲一个小技巧,对有些要点,想说但不知如何组织语言,这时你就粘贴这个词组或者短句在今日头条、百度上进行搜索,这样就能启迪思维,让你组织好语言。


      五要认真校对润色。作为办公室的笔杆子,能够撰写出好材料只是能力的一个方面,而真正将材料校对润色好才是真功夫,只有拿出鸡蛋里挑骨头的精神才能使材料不出差错。不管是多紧张的会议,多紧急的文件,真正的笔杆子要做到紧而不慌、忙而不乱。有领导常说材料写不好是能力问题,校对不仔细是态度问题。初写材料的人都会有不仔细、不认真的情况,要长期坚持方能改掉这个毛病。

怎样当好单位的笔杆子?

2018年2月7日 21:22:00
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