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文秘工作是一项公认的苦差事,可做得久了,探索出其中的奥秘和窍门,却也苦中有乐,怡然自得。我搞文秘工作十多年来,窃以为还能胜任。谈不上什么经验,说说自己的几点体会。
       文秘工作是一项公认的苦差事,可做得久了,探索出其中的奥秘和窍门,却也苦中有乐,怡然自得。我搞文秘工作十多年来,窃以为还能胜任。谈不上什么经验,说说自己的几点体会。
  一、做好文秘工作首先必须广览博采,扩大知识面,不但要对本职范围内的情况了如指掌,而且还要广泛的涉猎不同门类、不同行业的知识、扩大视野、增加知识积累。我在工作之作之余养成一个习惯:浏览报纸、阅读刊物,《人民日报》、《中国税务报》、《中国财经报》、《检察日报》、《中国纪检监察报》、《半月谈》等全国性报刊杂志,刊登着许多政治和经济方面的理论文章、水平和层次都很高。多读这些文章,一方面可以培养驾驭语言的能力和写作技巧;另一方面可以学到阐述问题的方法,并能了解到党和国家的大政方针、舆论导向,从而在自己起草相关的文件材料时能把握正确的方向。好的理论文章或对自己以后写作有用的文章要通读,新的观点和精美的语句要摘录。在浏览报纸的时候还要特别注意文章的标题,对一些好的标题也要记录,在整理先进材料或新闻的报道、信息反馈、起草领导讲话,有时会用得上。对古典文字、格言警句也要有较多的了解,但有时用上一两句恰当的方言俗语、格言警句,会起到“画龙点睛”的作用,增添文章的生气。提高写作能力还有一个重要的途径就是看电视,电视上许多新闻报道和解说词本身就很精彩,再加上解说员抑扬顿挫的语调,具有很强的感染力。经常注意这些报道,可以提高自己语言组织能力和讲话技巧,增加文章语句的连贯性。
  二、多听、多问,是做好文秘工作的关键。文秘工作的特点,决定了文秘人员不可能经常到基层了解情况。所以要想掌握基层的情况,特别是基层工作中存在的问题,就要多听、多问,税务部门召开的会议和业务培训较多,我就利用这个机会与基层的税干攀谈,询问基层工作的进展情况。出现的问题、征管进程中的经验和做法,将这些情况铭记于心;待有这方面的文字任务,就可以顺手拈来,一挥而就。
  三、认真对待每一项文字任务。文字工作搞得时间长了,厌倦情绪是难免的。一次任务下来,草草应付,对内容不推敲,不审核,只要领导一点点就算万事大吉,这是许多文秘人员的通病。对待任务不能消极应付或被动接受,造成“鸭子上架”的苦恼,而要把它当作一次挑战,一次锻炼的机会,精心设计,巧妙构思,认认真真的加以对待。这话说的容易,做起来却很难,但只有通过这样一次次实践的煎熬和锤炼,我们的写作能力才能一步步的提高,思考问题的方法才能成熟起来。
  四、做好文秘工作,还要有过硬的文字功夫。文字是语言的基础,再好的语言也都是由一个个文字组合而成的,没有过硬的文字功夫,是写不出一篇好文章的。税务部门的文秘人员不但要对本行业的业务知识和专业术语了如指掌,运用自如,还要对成语、词、词组等较多的掌握,形成丰富的词汇积累,保证词能达义,遣词用字准确无误,恰到好处,并做到无白字、错字。
  搞文字工作是一件非常苦的事情。同一内容需要用不同的口令写,不同的内容要站在不同的角度去思考;对上、对下、对内、对外,情况千差万别。有时写材料,领导只给交代三言两语,其余的都需要根据自己理解往下写;有时明天要材料,今天下午才通知你;如果没有上述的准备工作,仓促上阵,势必会弄得手忙脚乱,无处下手。如果我们平时注意搜集、积累,有备而来,就会成竹在胸,得心应手的完成好工作任务,不至于出现绞尽脑汁、搜肠刮肚、挤牙膏式的痛苦的写作情景。

搞好税务部门文秘工作的几点体会

2018年1月22日 20:14:00
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